Por que FinOps é importante?

FinOps é uma combinação direta de departamentos financeiros e de engenharia.

Ao contrário dos sistemas locais tradicionais, onde os custos de desenvolvimento de software podem ser facilmente rastreados, os custos operacionais da nuvem são complexos para os especialistas que não são de nuvem. A os provedores de nuvem oferecem um modelo de pagamento OnDemand, significa que os serviços são escaláveis ​​e quase infinitos. Além disso, é difícil rastrear a alocação de recursos de infraestruturas complexas, como o Kubernetes. Como resultado, a equipe financeira não consegue entender como o dinheiro é gasto na nuvem. E por outro lado, os engenheiros e equipes de produto não sabem como suas atividades afetam os custos de infraestrutura em nuvem e a relação com a estratégia de investimento.

Por isso o FinOps é importante. Com a estratégia de FinOps certa, as equipes superam a barreira da incompreensão dos custos da nuvem e aproveitam ao máximo cada dólar gasto em recursos da nuvem.

FinOps importa!
A popularidade da nuvem continua a crescer, assim como o problema do aumento dos custos da nuvem. A otimização da nuvem é o principal problema dos executivos. Um relatório da Flexera mostrou que as organizações estão jogando fora 32% dos recursos de caixa planejados para serviços em nuvem. Esse resultado aumentou de 30% em 2021, destacando a tendência crescente do problema de desperdício de nuvem. Por quê?

Bem, na maioria dos casos, as empresas não assumem total responsabilidade pelo gerenciamento de seus ativos na nuvem. Via de regra, as empresas não desenvolvem estratégias para otimizar custos na nuvem. O gerenciamento de custos da nuvem deve fazer parte do ciclo de vida do projeto tanto quanto o desenvolvimento.

Quando se trata de projetar e implementar uma estratégia de FinOps, alguns responsáveis pela infraestrutura em nuvem querem usar o mesmo antigo processo de aquisição de recursos no local, enquanto outros preferem pegar uma ferramenta mágica que resolverá seus problemas. Posso garantir que existem plataformas legais de FinOps, mas não é mágica!

Infelizmente, melhorar os resultados financeiros da sua organização não é tão fácil. A implementação de um processo consistente e bem documentado, incluindo suporte as demandas de tecnologia, é a maneira de garantir que seu FinOps possa superar quaisquer desafios.

Todos assumem a propriedade de seu uso da nuvem
O Cloud FinOps exige acesso de responsabilidade para todas as equipes. Cada equipe deve entender e assumir seus gastos, o que elimina jogos de culpa e permite que diferentes equipes trabalhem para atingir as metas estabelecidas. Além disso, as equipes podem rastrear suas metas para alcançar a responsabilidade.

Decisões impulsionadas pelo valor comercial da nuvem
Tomar decisões cruciais pode fazer ou quebrar uma organização inteira. As organizações orientadas para FinOps devem tomar decisões orientadas pelo valor comercial da nuvem e não pelo custo. Concentrar-se inteiramente no custo pode mudar o foco do negócio. Por exemplo, uma organização é melhor em melhorar a confiabilidade de seus serviços se isso significar um aumento nos gastos.

PreFinOps
Prontidão da equipe. Antes de investir no desenvolvimento de uma estratégia de FinOps, é importante certificar-se de que sua equipe está pronta para implementá-la.

As equipes precisam entender a metodologia FinOps, identificar os principais participantes do FinOps e garantir que as equipes de compras, finanças e engenharia não existam apenas no quadro geral da estrutura da equipe, mas tenham responsabilidade real pelos custos variáveis ​​na nuvem .

Profissionais experientes. As organizações buscam cada vez mais construir equipes de FinOps, reconhecendo o valor dessa metodologia. No entanto, apesar dessas iniciativas, muitas empresas ainda tentam “colocar muitos chapéus” no mesmo funcionário, o que pode ser chamado de abordagem complexa.

Mesmo quando as organizações contratam funcionários especificamente para funções de liderança de FinOps, a curva de aprendizado é longa, apenas reforçando a ideia de que a implementação bem-sucedida de FinOps requer profissionais experientes e a construção de processos de FinOps em práticas de DevOps.

Redefinição de Compras - Os profissionais de compras são a peça que faltava para a imagem perfeita de FinOps. Os especialistas em aquisições devem estar envolvidos em todo o processo e ser capazes de tomar medidas proativas, não apenas para emitir faturas e relatar custos.

Engenharia - Os engenheiros entendem quem usa os recursos da nuvem e como eles devem ser usados. Não há necessidade de dizer muito aqui. Ninguém entende os recursos da nuvem, seus tipos, tamanhos e para que eles são necessários, assim como os especialistas em nuvem. Envolvê-los no gerenciamento de custos e no uso da nuvem é um requisito vital para criar as visões certas.

Para o FinOps funcionar, você precisa:

1. Visibilidade e Observação da infraestrutura em nuvem e gerenciamento de desperdício.

Como qualquer programa de transformação, a evolução do FinOps começa com a preparação, que inclui escanear o ambiente existente, entender a situação e simplesmente se livrar de tudo que tem sido a ruína da existência de sua arquitetura em nuvem.

2. Escolha o tamanho certo para suas instâncias

Escolher o grupo, o tamanho e o tipo certo de máquinas que não aumentarão suas contas de computação em nuvem é uma tarefa complexa. Especialmente se você fizer isso sem uma análise adequada e uma solução que forneça recomendações oportunas de dimensionamento de nuvem.

Essa solução deve ser personalizada por tipo de consumo. Em outras palavras, o trabalho especializado é indispensável aqui.

3. Organize o agendamento de recursos

Agendar a inicialização e o desligamento automáticos de instâncias fora do horário comercial é uma das soluções mais simples, porém altamente eficazes, para economizar dinheiro ao executar sua infraestrutura de nuvem.

4. Aplique uma estratégia eficaz de gerenciamento de pontos

Os Spots costumam ser a maneira mais produtiva de economizar na nuvem, oferecendo descontos de até 90%. Apesar disso, a maioria das empresas não aproveita totalmente essa oportunidade para economizar.

Geralmente, o modo spot só pode ser usado para processos que podem ser interrompidos e reiniciados. A conversão confiável de máquinas críticas para os negócios em pontos requer uma estratégia de gerenciamento de instâncias spot perfeitamente projetada.

5. Reservar recursos ou/também usar planos de savings

Reservas planejadas e gerenciadas de forma eficaz podem ajudá-lo a obter descontos significativos.

É importante analisar o uso atual dos recursos da nuvem para escolher os atributos de reserva corretos desde o início e desenvolver uma estratégia de longo prazo para monitorar e gerenciar suas máquinas reservadas e, de acordo com estatísticas da AWS, economizar até 72% dos custos da infraestrutura em nuvem.

Espero que as informações tenham ajudado!

Fonte: Cloud Architect at Profisea Labs